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依托信息化產(chǎn)業(yè)手段，創(chuàng)新管理提升新模式
發(fā)布時間：
2020-08-05
“創(chuàng)新”是老生常談的話題，古有《周易·系辭》“窮則變，變則通，通則久”的變通法則，今有提倡“創(chuàng)新發(fā)展”的新思路。于企業(yè)而言，創(chuàng)新力等同于競爭力，而提高競爭力又是管理提升的最終歸宿。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的不斷優(yōu)化升級，運用信息化手段推陳出新，已經(jīng)成為助推企業(yè)管理提升的重要手段。
管理創(chuàng)新提案：以信息化手段，解決特種設(shè)備安全管理問題
主要負(fù)責(zé)人：安監(jiān)處處長陳秀明
針對特種設(shè)備存在底數(shù)不清、缺少計劃性、缺乏監(jiān)督等管理問題，安監(jiān)處在陳秀明的帶領(lǐng)下與時俱進(jìn)，以信息化建設(shè)為手段，以革新管理模式為抓手，優(yōu)化運行體系，筑牢安全紅線，與各廠共同研究，在雙控系統(tǒng)中增加了特種設(shè)備管理模塊，通過建立特種設(shè)備電子檔案、設(shè)置檢索功能和雙控清單等手段，規(guī)范了特種設(shè)備的安全管理和有效管控。
讓每一臺特種設(shè)備都有“身份證”
安監(jiān)處督導(dǎo)各廠設(shè)備科將目前公司鍋爐、壓力容器、壓力管道等6類868個特種設(shè)備檔案經(jīng)掃描后全部錄入系統(tǒng)，形成了特種設(shè)備隨機資料電子檔案。而且每增加一臺新設(shè)備，都會隨之進(jìn)行系統(tǒng)登記。特種設(shè)備管理模塊的嵌入，不但避免了檔案丟失，而且摸清了底數(shù)，并實現(xiàn)了各設(shè)備全生命周期可追溯。
讓每一臺特種設(shè)備都有“攝像頭”
在特種設(shè)備管理模塊中，設(shè)置了檢索功能，可以檢索任意單位、任意時間段的到期檢驗的特種設(shè)備，且設(shè)置了提前3個月提示報警功能，使定期檢驗實現(xiàn)了計劃性 ；系統(tǒng)定期派發(fā)的現(xiàn)場安全排查任務(wù)，通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)分析，可以統(tǒng)計出誰未排查任務(wù)、誰未檢查過隱患，實現(xiàn)重點監(jiān)管，深化履職功能；系統(tǒng)內(nèi)置檢查標(biāo)準(zhǔn)，實行分級監(jiān)管、差異化動態(tài)管理；系統(tǒng)內(nèi)置檢驗周期，使系統(tǒng)自動推送，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。
安監(jiān)處多角度、大維度地“注入”信息化元素，通過在系統(tǒng)中設(shè)置檢索功能、排查任務(wù)、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢驗周期進(jìn)行全面監(jiān)管，借助“信息化”平臺逐步激活企業(yè)“內(nèi)活力”，像安插的“攝像頭”一樣處處起到監(jiān)督提醒機制，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改到位，極大幅度提升了監(jiān)管效率。
管理創(chuàng)新提案：無紙化課堂效果評估
守正出新，“窮”則思變
在職工大學(xué)授課過程中，需對課堂進(jìn)行效果評估，原來的各種信息采集均是紙質(zhì)版打印出來，經(jīng)過下發(fā)、填寫、收集、錄入、整理、存檔等一系列流程，程序繁瑣，浪費資源。
面對移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，“問卷網(wǎng)”平臺已完美適配移動端收集數(shù)據(jù)的需求，人力資源處通過對各種應(yīng)用程序和平臺的反復(fù)對比，最終在2020年1月初，開始確定將之試用于各專業(yè)課堂效果滿意度及學(xué)員需求情況調(diào)查。5月7日完成的調(diào)查表模板設(shè)計，將二維碼發(fā)至各專業(yè)進(jìn)行效果評估及建議采納，通過后臺登錄導(dǎo)出原始數(shù)據(jù)，調(diào)整格式轉(zhuǎn)換為Excel表格使用，實現(xiàn)了真正意義的“無紙化課堂效果評估” 。
以變應(yīng)時，變中求通
通過借鑒“問卷網(wǎng)”平臺模式，自主研發(fā)的各種信息調(diào)查表，完成了職工大學(xué)和班段長培訓(xùn)等一些效果評估及建議采納， 既減少了資源浪費又節(jié)省了工作時間，在疫情期間不用人員接觸，就可順利完成諸如健康狀況、網(wǎng)絡(luò)授課建議及學(xué)員存在的困難等問卷調(diào)查，受到廣大職工的普遍歡迎和認(rèn)可，其成果亦可推廣至各種無紙化測試、調(diào)查問卷、信息統(tǒng)計等。
伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代的到來，各種辦公和管理模式也在向智能化、信息化、全面化和深度化發(fā)展。相信勤勞智慧的九江人通過深入貫徹和踐行創(chuàng)新發(fā)展理念，充分發(fā)揮信息化的“引擎”作用，利用信息技術(shù)有效推進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)和管理模式的變革，定會迎來更廣闊的發(fā)展前景。
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